課題：情報が分散して、朝の準備に30分かかる
経営者の朝は忙しい。メール、Slack、カレンダー、タスク管理ツール、SNS通知…。
それぞれ別のアプリを開いて、今日やるべきことを頭で整理する。この「朝の情報整理」だけで30分。年間で約180時間を費やしています。
kotukotuの代表も同じ状況でした。
- Google Calendarに今日の予定が5件
- Slackに未読メッセージが20件
- Gmailに対応すべきメールが8通
- それぞれ別アプリ、毎朝手動でチェック
「AIが毎朝、全部まとめて教えてくれたらいいのに」
これを実際にやりました。
解決策：AI秘書エージェントの構築
やったこと
Google Calendar / Slack / Gmail をAPI連携し、AIが毎朝自動でブリーフィング（要約報告）を生成する仕組みを作りました。
朝ブリーフィング（毎朝8:00自動実行）
AIが自動的に以下を収集・整理し、1つのメッセージとして届けます。
ブリーフィングの構成:
📋 3月25日（火）のブリーフィング
【今日のスケジュール】
09:00 - 10:00 ガクシル定例（Zoom）
11:00 - 12:00 新規リード面談
14:00 - 15:00 社内タスク整理
16:00 - 17:00 クライアントA 週次定例
【要対応メール】
1. 税理士から確定申告の確認依頼（要返信）
2. クライアントBから請求書の質問（本日中）
【Slack要確認】
- #generalで明日のミーティング時間変更の相談あり
- DMで開発チームから技術相談
【今日の推奨アクション】
1. 税理士への返信（優先度：高）
2. クライアントB請求書対応
3. 明日のミーティング時間をSlackで返答夕方レキャップ（毎日18:00自動実行）
1日の終わりに、AIが「今日やったこと」と「明日に持ち越すもの」をまとめます。
📋 本日のレキャップ
【完了したこと】
- ガクシル定例：Lステップ配信設計の第2フェーズ合意
- 新規リード面談：飲食チェーンのAI導入相談、来週提案書送付予定
【持ち越し】
- クライアントA週次：KPIダッシュボードの修正（明日午前に対応）
- 税理士返信：明朝一で完了予定
【明日の予定】
3件のミーティング + 午前はKPIダッシュボード修正スケジュール変更検知
カレンダーの変更を自動検知し、リアルタイムで通知します。
- ミーティング時間の変更
- 新しい予定の追加
- キャンセル
技術構成
| コンポーネント | 役割 |
|---|---|
| Google Calendar API | 予定の取得 |
| Gmail API | メールの取得・要約 |
| Slack API (via Rube MCP) | メッセージの取得・要約 |
| Claude API | 情報の統合・要約・優先度判断 |
| スケジューラー | 朝8:00 / 夕18:00 に自動実行 |
構築期間: 約2日。 API連携の設定と、AIへのプロンプト設計が主な作業です。
結果
| 指標 | Before | After |
|---|---|---|
| 朝の情報整理 | 30分/日 | 0分（自動ブリーフィング確認のみ） |
| 見落としたメール/メッセージ | 週2〜3件 | ほぼゼロ |
| 1日の振り返り | やっていなかった | 自動レキャップで毎日実施 |
| 年間の時間節約 | — | 約180時間（30分 × 365日） |
導入のポイント
- 「全部」を任せない: AIはあくまで情報の整理役。判断と行動は人間がやる。ブリーフィングを見て「今日はこれを最優先」と決めるのは経営者自身
- 最初は精度60点でいい: 最初からAIに完璧な要約を期待しない。使いながら「この情報はいらない」「これはもっと詳しく」とフィードバックして育てる
- 既存ツールはそのまま: Google / Slack / Gmail を入れ替える必要はない。今使っているツールにAI秘書を「上乗せ」するだけ
こんな経営者におすすめ
- 毎朝メールとSlackのチェックに追われている
- 大事なメッセージを見落としがち
- 1日の振り返りができていない
- 情報が分散して「全体像」が見えにくい
CAiOでは、御社が使っているツール（Google Workspace / Slack / Teams / Chatwork等）に合わせてAI秘書をカスタマイズして導入します。